怎么寄辞职信

100次浏览     发布时间:2025-01-05 11:08:50    

寄辞职信的方式如下:

选择快递方式

EMS特快专递:推荐使用EMS快递寄送辞职信,因为它是法律文件的首选快递方式,具有法律效力。在快递单上注明“被迫辞职通知书”可以增加快递的安全性。

普通快递:也可以选择其他普通快递公司,但需要注意快递的可靠性和安全性,避免因快递问题导致辞职信丢失或被退回。

准备辞职信

书面格式:辞职信应包括标题、称呼、正文、辞职申请、相关请求事项、辞职人姓名及日期等。

内容:在辞职信中明确表达辞职理由,并尽量附上相关证据,如工作表现、贡献等。

备份证据

拍照:写好辞职信后,拍照保存为电子版本,以便通过电子邮件、微信、QQ等方式发送给公司的关键人物,并作为备份证据。

录音:如果担心快递安全,可以通过电话录音的方式,告知公司已经发送了辞职信,并保存好录音作为证据。

发送电子版本

电子邮件:将辞职信的照片或扫描件通过电子邮件发送给公司的法人、总经理、人事经理等关键人物,并确保邮件主题和文件内容清晰明了。

微信、QQ:可以通过微信或QQ等即时通讯工具发送辞职信的照片,并确保接收人能够收到并查看。

保留证据

快递回执:保存好快递回执,作为辞职信已经送达的证据。

物流信息:保留快递的物流信息,以便在需要时查询和证明辞职信的送达情况。

通过以上步骤,可以确保辞职信能够安全、有效地送达给公司,并为可能出现的纠纷提供证据支持。

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