找老板报销时,可以采用以下几种方式:
直接法
直接明确地提出报销请求。例如:“尊敬的领导,您好!我有一笔费用需要向您申请报销。”
间接法
通过间接的表达方式,以商量的口气提出请求。例如:“领导,之前用您账号申请的报销,麻烦您帮忙看看到账了没?”
缩小法
把要求说得很小,以便对方接受。例如:“我相信这些钱,公司应该会很容易帮我报销的吧。”
谦恭法
通过抬高对方、贬低自己的方法把请求表达出来。例如:“尊敬的领导,我知道这可能不太合适,但由于一些特殊原因,我需要您的帮助来报销这笔费用。”
知错法
表明自己知道不该提出请求,出于无奈。例如:“对不起,领导,我知道这不应该麻烦您,但由于一些原因,我现在急需这笔报销款。”
背景阐述法
详细说明费用产生的背景及必要性。例如:“该笔费用是在我们执行XXX任务的过程中产生的,我坚信这次活动的参与及成果为公司带来了重要影响。这支出不仅仅是我的个人开支,而是代表了公司的工作经费。”
证据附加法
添加有关该费用的具体凭证或者单据。例如:“在此过程中我已经整理好了相关发票及文件作为证据材料。”
表达期望与请求
表达期望和请求,同时表现合作态度。例如:“我希望能得到您的批复和报销支持。如果需要我提供更多信息或进行进一步的解释,我会随时配合。”
结束语
礼貌且得体地结束对话。例如:“再次感谢您在百忙之中抽出时间处理我的申请。期待您的回复,谢谢!”
根据具体情况选择合适的方式,可以有效地提高报销申请的通过率。
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