公告函是一种书面形式的公告通知，通常由机构、组织或个人发出，用于向特定的受众群体传达重要信息、通知或公告。公告函通常包含以下要素：
发出方的名称和日期
标题，概括公告的主要内容
正文内容，详细阐述公告的具体事项
签名，代表发出方
公告函可以通过多种方式发送，如邮件、传真、邮寄或电子邮件等，其目的是确保信息的准确传达和广泛传播，以便受众能够及时了解并采取相应的行动
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